A Divisão de Cadastro, Arquivo e Frequência é vinculada ao Departamento de Pessoal e tem como missão conservar e manter atualizado os registros, arquivos de documentos e dados cadastrais, controlando e prestando informações sobre a vida funcional dos servidores, assim como registro, controle e de movimentação de pessoal nos sistemas SIAPE, SIGRH e SISAC. Atua conjuntamente com a Divisão de Despesas de Pessoal, disponibilizando as informações necessárias para que o servidor seja incluído nas operações de processamento da folha de pagamento.

Atribuições

À Divisão de Cadastro, Arquivo e Frequência compete:

I. Organizar e manter atualizado o cadastro de pessoal;

II. acompanhar a frequência e a escala de férias, depois de aprovada pelas respectivas chefias dos departamentos, núcleos e setores;

III. organizar e manter atualizados os dados funcionais e os registros de tempo de serviço, para efeito de licenças, aposentadorias e estágios probatórios;

IV. minutar expedientes referentes à admissão, substituição, exoneração, dispensa, designações, licenças, averbações, abono de permanência e vacância;

V. cumprir as determinações sobre lotação das unidades e subunidades;

VI. emitir certidões e declarações funcionais;

VII. cadastrar atos de admissão e desligamento junto aos órgãos de controle, e,

VIII. exercer outras atribuições que se incluam no âmbito de sua competência.